Als je hebt gesolliciteerd op een baan die je heel leuk lijkt, dan wil je natuurlijk wel een reactie. Wat doe je als je na je sollicitatiebrief niets meer hoort?
Baan op je lijf geschreven
Opeens zie je een vacature voor die ene baan die je op het lijf lijkt te zijn geschreven. Het is duidelijk dat ze jou zoeken! Vol enthousiasme ga je aan de gang. Je werkt je cv bij, schrijf een fantastische sollicitatiebrief en mailt hem naar de contactpersoon die in de vacature genoemd wordt. En dan.., blijft het stil. Je kunt nog zo vaak je ‘postvak in’ verversen, maar er verschijnt geen reactie. Blijf je dan rustig afwachten of je ooit nog iets te horen krijgt of kun je beter actie ondernemen?
Ontvangstbevestiging
Gewoonlijk ontvang je (vaak automatisch) een ontvangstbevestiging na het sturen van je sollicitatiebrief. Hierin is soms aangegeven wat de procedure en de tijdsspanne is, maar vaak staat er alleen maar in dat ze te zijner tijd nog op je brief zullen terugkomen. Je weet dan in ieder geval wel dat je sollicitatie op de juiste plek is aangekomen, maar verder word je er niet zo veel wijzer van. Soms krijg je geen ontvangstbevestiging. Dat wil echter niet zeggen dat je mail met sollicitatiebrief niet is aangekomen.
Niet te snel actie ondernemen
Regel 1 bij een sollicitatie is dat je niet te snel tot actie moet overgaan. Je mag best laten zien dat je enthousiast bent over de vacature, maar dat wil niet zeggen dat je een of twee dagen na het sturen van je sollicitatiebrief al moet gaan bellen of mailen. Ook niet als je geen ontvangstbevestiging hebt gekregen. Het kan zo maar enkele weken duren voordat een bedrijf er toe overgaat om kandidaten voor een gesprek uit te nodigen. Hou je zenuwen dus een poosje in bedwang en heb geduld!
Eerst op onderzoek uitgaan
Voordat je gaat bellen of mailen, doe je er goed aan om eerst even zelf op onderzoek uit te gaan. Bekijk de vacature goed. Staat er een sluitingsdatum of een andere termijn in genoemd? Daarnaast kun je op de website van het bedrijf kijken wat de status van de vacature is. Kun je er nog op reageren of is de vacature al verwijderd? Soms staat een vacature maar een paar dagen open, maar het komt ook voor dat je wel een maand kunt reageren. Zolang de vacature nog niet gesloten is, hoef je geen uitnodiging voor een gesprek te verwachten.
Ben je bang dat er al iemand is aangenomen, dan kun je een combinatie van de functietitel en de bedrijfsnaam googelen. Grote kans dat degene die is aangenomen bijvoorbeeld op LinkedIn plaatst dat hij of zij deze nieuwe functie heeft.
In actie komen
Is de sluitingsdatum voorbij en heb je dan na een week of twee weken nog steeds niets gehoord, dan is het tijd om in actie te komen. Je kunt natuurlijk blijven wachten of je iets te horen krijgt, maar je kunt ook je oprechte interesse in de vacature tonen door contact te zoeken. Hiermee kun je je onderscheiden van andere sollicitanten. Als je contact wilt zoeken kun je kiezen uit reageren per telefoon of per e-mail.
Per telefoon
Bij reageren per telefoon kan het een probleem zijn om er achter te komen wie je precies moet bellen. Soms wordt het je gemakkelijk gemaakt en staat er een telefoonnummer vermeld in de vacature. Dat is dan de juiste persoon om contact mee te zoeken. Als dat niet het geval is, dan kun je contact opnemen met de afdeling personeelszaken. Ook kun je het algemene nummer van het bedrijf bellen en aan de telefoniste uitleggen waar het om gaat. Krijg je de juiste persoon aan de lijn, dan vertel je dat je erg benieuwd bent hoe het met de sollicitatieprocedure staat. Je kunt gelijk nog even benadrukken dat de functie je erg leuk lijkt en dat die erg goed aansluit bij je werkervaring of zoiets.
Verwacht niet dat je ter plekke voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd. Je doel is in de eerste plaats om te horen of je nog in de race bent of dat ze al met andere kandidaten in gesprek zijn. Het kan wel zo zijn, dat je na je telefoontje een streepje voor hebt omdat je door te bellen je interesse in en enthousiasme voor de functie duidelijk hebt laten blijken.
Per e-mail
Als je per e-mail reageert, dan kun je dit naar hetzelfde e-mailadres doen als waar je je sollicitatiebrief naartoe hebt gestuurd. Als dit een e-mailadres van een persoon is, dan kun je als aanhef de naam van die persoon gebruiken: Geachte (of beste) mevrouw Jansen. Als je geen naam hebt, maar een vaag e-mailadres zoals ‘sollicitaties@bedrijfsnaam.nl’, dan kun je je niet persoonlijk tot iemand richten. Maak er dan iets van als: ‘Beste recruiter’ of heel traditioneel ‘Geachte heer of mevrouw’. Noem in de onderwerpregel de functietitel waarop je gesolliciteerd hebt, dus bijvoorbeeld: ‘sollicitatie op de functie van beleidsmedewerker ICT’.
Inhoud mail
Hou je mail beknopt. Je hoeft in deze mail je sollicitatie niet nog een dunnetjes over te doen. Je vertelt eerst dat je dan en dan een sollicitatiebrief hebt gestuurd voor die en die functie. Vervolgens vraag je beleefd of de procedure al in gang is gezet en wanneer je een reactie kan verwachten. Ook in een mail kun je benadrukken dat je erg graag voor de functie in aanmerking komt en dat je je sollicitatie graag op een gesprek komt toelichten. Je ondertekent met je naam, eventueel gevolgd door je adres en áltijd met vermelding van je telefoonnummer. Zo maak je het ze gemakkelijk als ze telefonisch contact met je willen opnemen.
Wat je eigenlijk met iedere mail zou moeten doen, doe je nu in ieder geval: lees hem na voordat je hem verstuurt. Je wilt niet dat er een typfout in blijft zitten!
Geen reactie
Als je geen reactie krijgt op je mail, dan moet je maar accepteren dat jij die functie niet gaat vervullen. Ga het bedrijf niet stalken door nog meer mails te sturen, te bellen of op LinkedIn contact te zoeken. Blijkbaar zijn ze niet in je geïnteresseerd en hebben ze de baan aan een ander vergeven en zijn ze niet zo beleefd om dat aan je mee te delen. Het kan zijn dat ze overspoeld zijn met reacties en alleen contact gezocht hebben met de mensen die ze voor een gesprek wilden uitnodigen.
Negatieve reactie
Krijg je wel een reactie, maar is die negatief, dus dat jij niet in aanmerking komt voor een gesprek, dan zal je het er ook mee moeten doen. Probeer ze er niet van te overtuigen dat jij ook echt op gesprek moet komen. Bedank ze voor hun reactie, vertel dat je erg graag bij het bedrijf wilt werken en vraag of er op korte termijn nog andere vacatures te verwachten zijn. Zo laat je zien dat je serieus geïnteresseerd bent in een functie bij het bedrijf.
Positieve reactie
Het kan natuurlijk ook zo maar zo zijn, dat het bedrijf jouw inzicht deelt dat jij de perfecte kandidaat voor de vacante functie bent. Naar aanleiding van je mail zul je dan te horen krijgen dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek, waarin je ze dan helemaal van jouw kwaliteiten kunt overtuigen.
