Als je weer een ronde verder bent in een sollicitatieprocedure voor een bepaalde functie en je voor de tweede keer op gesprek mag komen, wordt het spannend. Je bent nu heel dicht bij je nieuwe baan. Een tweede gesprek is vaak anders van karakter dan een eerste gesprek. Welke vragen kun je hierbij verwachten?
Tweede keer op gesprek
Als je tijdens een sollicitatieprocedure voor de tweede keer op gesprek mag komen, dan betekent dit, dat je het tot nu toe goed hebt gedaan. Je hebt een heel goede sollicitatiebrief gestuurd, je cv is top en je hebt het tijdens het eerste sollicitatiegesprek beter gedaan dan een aantal medekandidaten. Waarschijnlijk ben je nu nog met een of twee concurrenten over, waaruit de sollicitatiecommissie een keuze moet gaan maken. Soms zal er nog een assessment volgen die mede bepalend is voor wie er uiteindelijk aangenomen gaat worden. In andere gevallen valt de keuze na het tweede sollicitatiegesprek.
Voorbereiding
Meestal weet je niet wie je concurrenten zijn, maar je kunt er wel van uit gaan dat ze minstens even geschikt zijn voor die vacante functie als jij. Denk dus niet als je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek dat je verder niets meer hoeft te doen en dat je die baan toch wel krijgt. Ook nu weer zal je je best moeten doen en je zo goed mogelijk moeten voorbereiden. Verdiep je dus nogmaals grondig in het bedrijf, de functie en jezelf, dus waarom jij denkt die functie zo goed te kunnen vervullen. Daarnaast moet je verzinnen wat je zelf nog wilt weten, dus welke vragen je in ieder geval tijdens het gesprek moet stellen. En ook heel belangrijk: bereid een antwoord voor op de vragen die je zelf voorgelegd kan krijgen.
Elk gesprek is anders
Elk sollicitatiegesprek is anders, dus elk tweede sollicitatiegesprek is dat ook. Bij bedrijf X pakken ze de zaken anders aan dan bij bedrijf Y. Bij een groter bedrijf zal je in het algemeen bij een tweede gesprek tegenover andere mensen komen te zitten dan bij het eerste gesprek. Bij een klein bedrijf zijn het vaak weer dezelfde mensen die je treft. Voor het verloop van een gesprek maakt het natuurlijk veel uit of je met dezelfde mensen praat of met andere. Dezelfde mensen zullen andere vragen krijgen, andere mensen kunnen zomaar dezelfde vragen stellen als die je de eerste keer ook al hebt beantwoord.
Sollicitatievragen tijdens tweede gesprek
In het algemeen kun je zeggen dat de vragen bij een tweede gesprek meer de diepte ingaan. Er zal specifieker op de werkzaamheden worden ingegaan en men zal er achter proberen te komen in hoeverre jij nu echt bij de organisatie past. Wil je je goed voorbereiden op je tweede sollicitatiegesprek? Verdiep je dan in onderstaande tien vragen. Dit zijn typisch vragen die gesteld worden tijdens een tweede sollicitatiegesprek.
Vraag 1: Kun je een voorbeeld noemen van een situatie in je werk dat …….?
Deze vraag kan in heel veel varianten voorkomen. Op de puntjes kan bijvoorbeeld worden ingevuld: ‘…. je leiderschap toonde’, ‘…. je een conflict moest afhandelen’, ‘…. je je buiten je normale taken extra moest inzetten om een klus geklaard te krijgen’. Een dergelijke vraag wordt gesteld, omdat er van wordt uitgegaan dat hoe jij in het verleden hebt gehandeld, voorspelt hoe je in de toekomst in zo’n situatie handelt. Op dit punt van je sollicitatie is al duidelijk dat je de juiste opleiding en werkervaring hebt, maar het is misschien nog niet duidelijk hoe jij je in gedrag onderscheidt van de andere kandidaten. Een goede manier om op zo’n vraag antwoord te geven is gebruikmaken van de STAR-methode. Je benoemt dan een situatie (S) uit een recent verleden en vertelt daarbij wat je taak (T) was, welke actie (A) te hebt ondernomen en wat toen het resultaat (R) was. Je kunt zo met een concreet voorbeeld laten zien welke verantwoordelijkheden je hebt gehad en hoe jij bepaalde dingen oplost.
Vraag 2: ‘Wat vind je van……?’
Bij deze vraag wordt naar je mening gevraagd over een vakinhoudelijk aspect. Dit kan een bepaalde werkwijze zijn, een technische ontwikkeling of een softwareprogramma. Voor jou natuurlijk de kans om te laten zien dat je alle ontwikkelingen in het vakgebied uiteraard continu volgt en dat je je daar ook een mening over vormt. Houd in je antwoord wel rekening met de bedrijfscultuur en de strategie van het bedrijf zelf. Prijs niet de ontwikkelingen van de concurrent aan als het bedrijf zelf een andere weg is ingeslagen.
Vraag 3: Zijn er vragen uit het eerste sollicitatiegesprek die je opnieuw wilt beantwoorden?
Misschien is dit wel de vraag waarop je zit te wachten. Na het eerste gesprek bedacht je een nog veel beter antwoord op een bepaalde vraag of je bent in eerste instantie bepaalde interessante details vergeten te vertellen. Blijkbaar is je ‘foute’ antwoord geen reden geweest om je direct af te wijzen, maar als je het gevoel hebt dat je nog iets recht te zetten hebt, dan moet je dat zeker doen. Ook als je vindt dat er op een bepaald onderwerp niet diep genoeg is ingegaan tijdens het eerste gesprek, dan kun je dat nu aangeven.
Vraag 4: Wat zou je willen veranderen aan dit bedrijf?
Het komt je sollicitatie niet ten goede als je hier met een waslijst met punten komt die jij graag anders ziet bij het bedrijf. Een betere indruk maakt het als je het bedrijf prijst en benadrukt dat je van iedereen hoort dat het fantastisch is om hier te werken. Je kunt dan een concreet punt noemen dat beter zou kunnen, bijvoorbeeld de scholingsmogelijkheden of een of ander formulier op de website.
Vraag 5: Werk je liever alleen of in teamverband?
Je kunt altijd een vraag verwachten die over samenwerken gaat. Er zijn maar weinig functies waarbij je helemaal solitair werkt en waarbij samenwerking geen enkele rol speelt. Een antwoord waaruit blijkt dat je niet zo van samenwerken houdt, valt over het algemeen niet goed. Zelfstandigheid wordt echter meestal ook op prijs gesteld. Je kunt dus het beste iets antwoorden wat er op duidt dat je erg zelfstandig bent, maar ook graag in teamverband werkt.
Vraag 6: Waar ben je het meest trots op van wat je tot nu toe hebt bereikt?
Tja, het kan natuurlijk zijn dat je zelf nog niet het gevoel hebt dat je al zo veel bereikt hebt, maar dat moet je dan maar even voor je houden. Noem iets uit je huidige baan of uit je studietijd dat een relatie heeft met de baan waarop je solliciteert. Je interviewers willen graag horen of wat jij belangrijk vindt in je werk terugkomt in de functie die jij kan gaan vervullen.
Vraag 7: Hoe zie jij je verdere loopbaan?
Nog zo’n vraag die je moet afstemmen op de functie waarop je solliciteert. Heb jij de ambitie om door te groeien in de branche waarin je solliciteert, dan geeft dat een goed aanknopingspunt voor de baan. Als je echter hebt verzonnen dat je zodra je genoeg geld hebt, je naar de andere kant van de wereld vertrekt, dan kun je dat misschien maar beter niet zeggen. Het bedrijf waarbij je solliciteert heeft waarschijnlijk graag dat je in de goede richting ambitieus bent. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat je je op korte termijn verder wilt ontwikkelen op sales-gebied en dat je daarna graag accountmanager wilt worden.
Vraag 8: Heb je zelf nog vragen?
Ja, natuurlijk heb je nog vragen! Jij moet er namelijk in dit gesprek achter zien te komen of jij überhaupt die baan wel wilt hebben. Dus je moet vragen naar alles wat nog niet helemaal duidelijk is en wel belangrijk voor je is. Is het mogelijk om parttime te werken, wat zijn de scholingsmogelijkheden, wanneer is de geplande startdatum? Er is vast een lijstje met vragen die je hebt verzonnen na je vorige gesprek. Stel ze nu het kan!
Vraag 9: Wat voor salaris wil je verdienen?
Soms wordt hierbij al een schaal of bedrag genoemd en wordt er gevraagd of je hiermee instemt. Bedenk dat het eigenlijke onderhandelen pas begint nadat je als eerste uit de bus bent gekomen voor deze functie. Vaak ontkom je er echter niet aan om toch al een indicatie te geven van het salaris dat je verwacht te gaan verdienen. Zorg er dus voor dat je weet wat gangbaar is voor deze functie in deze branche.
Vraag 10: Wat is je opzegtermijn?
Soms is antwoord op deze vraag heel gemakkelijk, omdat duidelijk in je contract staat vermeld wat de opzegtermijn is. In andere gevallen zal je het wat vaag moeten laten, dat dat in overleg met je leidinggevende vastgesteld moet worden. Het geeft in ieder geval een goede indruk als je aangeeft dat je je werk graag goed wilt overdragen en je opvolger wilt inwerken.
