SHL Assessment Proctoring: Camera, Privacy en de Regels uitgelegd

Waarschijnlijk heb jij een uitnodiging gekregen voor een SHL assessment en daarin zie je termen staan als Remote Proctoring of Cameratoezicht. Dat kan ongemakkelijk voelen. In het platform Talentcentral van SHL krijgen bedrijven de mogelijkheid om dingen aan te zetten die “valsspelen” herkennen. De term daarvoor is Remote Proctoring en dit wordt steeds meer gebruikt bij moderne assessments. Het is bedoeld om de integriteit en de betrouwbaarheid van de SHL test te waarborgen.

Hoe werkt SHL Proctoring?

SHL Proctoring houdt in dat het testplatform op verschillende manieren bijhoudt of jij valsspeelt tijdens het maken van een SHL test. Als jij een SHL test moet maken, krijg je eerst een uitnodiging van een bedrijf. De verantwoordelijke binnen dat bedrijf kan in Talentcentral selecteren welke Remote Proctoring tools hij wil gebruiken. De tools waar hij uit kan kiezen, zijn:

• Periodic Image Capture: jouw webcam maakt op willekeurige momenten een foto. Deze methode is officieel niet toegestaan volgens EU GDPR omdat ze hier geen toestemming voor vragen. Dat betekent natuurlijk niet dat een bedrijf het niet alsnog aanzet.
• Browser Off Focus: iedere keer dat jij wisselt tussen tabbladen of browsers wordt genoteerd. Uiteindelijk is een percentage van de totale assessment tijd dat jij op een ander tabblad / scherm / browser zit, genoteerd. Als dat percentage te hoog is, kan dat gevlagd worden.
• Multi Face Detection: in dit geval staat de webcam continu aan. Zodra de AI constateert dat er meer dan één gezicht in beeld is, maakt die een foto. Deze foto’s zijn later in te zien door de recruiter. Die kan op basis van deze foto’s besluiten dat de uitslag niet geldig is. Ook hiervoor geldt dat dit niet EU GDPR compliant is. Maar het kan alsnog toegepast worden.
• Print Screen Count: iedere keer dat je een screenshot neemt tijdens het assessment wordt bijgehouden. Als je dat te vaak doet, wordt jouw activiteit gevlagd.
• Copy Paste Attempt: dit houdt het aantal keer bij dat jij kopieert en plakt van het scherm. Als dat aantal te hoog is, wordt jouw activiteit gevlagd.

Daarnaast zijn er nog een aantal zaken waar je rekening mee moet houden:

• IP adres: het IP adres waarmee jij de test maakt wordt opgeslagen.
• Tijdsstempel: de test slaat op wanneer en hoe laat jij de test maakt.
• Browser taal: de standaard taal van jouw browser wordt ook opgeslagen.

Zoals je ziet, heeft de recruiter behoorlijk wat mogelijkheden om jouw test in de gaten te houden. Vooraf weet je niet welke opties aanstaan. Maar het is goed om te bedenken dat er dus bepaalde opties aan kunnen staan.

Bij welke SHL testen wordt Remote Proctoring gebruikt?

SHL gebruikt Remote Proctoring voornamelijk bij de Verify G+ assessments. Hieronder een overzicht van de testen waarbij SHL Remote Proctoring mogelijk is:

• Verify: alle testen die onderdeel zijn van de Verify G+ suite kunnen remote proctoring hebben. Dus: Verify G+, SHL Numerical, SHL Inductive, SHL Deductive en de General Ability test. Dit geldt voor zowel de standaard versies als de interactive versies.
• Persoonlijkheidstest: de persoonlijkheidstesten zoals de OPQ bieden geen proctoring mogelijkheid.

Wat mag wel en wat mag niet?

Misschien denk je nu dat je meteen in de problemen komt als jouw huisgenoot of partner in beeld verschijnt. Dat is waarschijnlijk niet het geval. Mocht er een foto zijn gemaakt, wordt duidelijk dat diegene gewoon langsloopt. Maar het is wel verstandig om anderen te vragen om niet naast je of achter je te gaan zitten. Kies dus altijd een rustige plek om het assessment te maken.

Als er in de uitnodiging of beschrijving van de test staat dat je geen kladpapier en rekenmachine mag gebruiken, is het verstandig om je daaraan te houden. Zeker als jouw camera aanstaat, wordt het snel duidelijk dat je namelijk wel die zaken gebruikt. Het staat altijd in jouw uitnodiging of in Talentcentral voordat je de test maakt, vermeld of dit mag.

Het is niet zo dat je nu heel gespannen aan je test moet beginnen. Denk eraan dat de recruiter altijd de situatie zelf beoordeelt. Die snapt ook echt wel dat er een keer achtergrondgeluid is of dat er misschien iemand door het beeld loopt. Ook is er echt niets aan de hand als je een keer iets opschrijft. 

Waar moet je op letten om “valse positieven” te voorkomen?

Het is wel handig om met een aantal dingen rekening te houden zodat je verdachte activiteit voorkomt:

• Ga niet de hele tijd wisselen tussen tabbladen en schermen. Want dat wekt de illusie dat je misschien in een ander tabblad dingen probeert uit te rekenen. Of dat je een tool gebruikt die niet toegestaan is.
• Maak geen screenshots van de test voor later. Ten eerste krijg je altijd andere vragen dus het heeft geen zin om de antwoorden uit je hoofd te leren voor een andere keer. Ten tweede is het geen tentamen waar je iets van leert. Je maakt het en hoeft als je goed voorbereid bent voorlopig niet zo’n test meer te maken.
• Zorg dat je op een rustige plek zit waar niet veel mensen in beeld kunnen lopen of zitten. Ga dus niet in de bibliotheek jouw test maken. Maar kies gewoon een rustige ruimte waar je een rustige achtergrond hebt. Ga dus ook niet voor een schilderij, poster of foto zitten van een persoon. Dat voorkomt dat er verdachte zaken zijn.
• Ga niet de hele tijd dingen kopiëren en plakken. Dat is sowieso nergens voor nodig maar nu kan het als verdacht gedrag worden gevlagd. Dus dat wil je gewoon voorkomen.

Waarom cheaten voor de SHL test niet werkt

Zoals je hebt kunnen lezen, heeft SHL veel mogelijkheden om jouw gedrag tijdens het assessment in de gaten te houden. Stel dat jij ervoor kiest om iemand anders de test te laten maken. Dan is de kans heel groot dat ze daar achter komen. Waarschijnlijk staat namelijk de camera aan dus zodra jij een interview met de recruiter hebt, ziet hij of zij direct dat jij niet dezelfde persoon bent als degene die de test maakte. Maar ook de taal en het IP adres verraden veel over degene die de test maakt. Doe dit dus gewoon niet.

Daarom is de enige, veilig, vertrouwde manier om de SHL test te maken door deze goed voor te bereiden. Dat kan je natuurlijk met het Hellotest.nl SHL oefenpakket doen. Maar je kan er ook voor kiezen om de paar gratis oefentoetsen van SHL te maken. Bedenk alleen goed dat die vooral worden gebruikt om de SHL normgroep te bouwen en niet per se hetzelfde niveau of vragen hebben als het echte SHL assessment.

Rust en vertrouwen door te oefenen met Hellotest.nl

Als jij je goed voorbereidt, zal je met meer rust en vertrouwen de test maken. Dat voorkomt dat je allerlei verdacht gedrag vertoont want je kan gewoon geconcentreerd aan de test werken. Hellotest.nl biedt daarom een oefenpakket waarmee jij je kan voorbereiden. In ons oefenpakket vind je losse trainingen voor alle SHL onderdelen en SHL testen. Zo kan jij je gericht voorbereiden op de test die je moet maken. Daardoor ga je met zelfvertrouwen de test in. Start vandaag nog met voorbereiden!