Wat kun je verwachten bij een postbakoefening?

Een populair onderdeel van een assessment is de postbakoefening. Hiermee krijgt je potentiële werkgever inzicht in hoe jij functioneert op je werkplek. Hoe gaat zo’n postbakoefening in zijn werk en hoe pak je deze test het beste aan? Dat lees je in dit artikel.

Alles over het assessment

“Specifieke voorbereiding op alle soorten e-assessments, alleen bij Hellotest.”

Corstiaan Smit – assessment trainer

Verbeter

Verhoog je score en verbeter je kans op een baan.

Gericht

Cursusmateriaal voor elk specifiek assessmentbureau.

Kwaliteit

Volgens recruiters representatief voor een echt assessment.

Direct

Direct toegang en meteen aan de slag op alle apparaten: mobiel, tablet en desktop!

Mobiel

24/7 toegang tot het materiaal op alle apparaten: mobiel, tablet, laptop en desktop

Vergelijk

Vergelijk je score met anderen en weet waar je staat.

Maxime Boelen

Marketing Officer – Study Association Aureus

Dankzij Hellotest kunnen onze studenten oefenen voor e-assessments. Zo bieden wij extra waarde aan onze leden.

Berthe van der Peet – van Gerven

Partner – De HR Boetiek / Brands for Talents

Dankzij Hellotest kan ik makkelijk kandidaten plaatsen bij bedrijven omdat zij de testen halen.

Waarom een postbakoefening?

Tijdens een sollicitatieprocedure wil je potentiële werkgever van alles en nog wat over je weten om te achterhalen of jij geschikt bent voor de vacante functie. In de eerste plaats probeert hij of zij daar achter te komen tijdens een of meer sollicitatiegesprekken. Daarna wil hij of zij soms dat je een assessment ondergaat. Capaciteitstesten kunnen al heel wat over je vertellen, maar niet hoe jij daadwerkelijk op je werkplek functioneert. Door je een postbakoefening te laten doen hoopt hij daar wel achter te komen. Het doel van de oefening is om erachter te komen hoe jij feiten en cijfers analyseert, prioriteiten stelt en onder druk de juiste beslissingen neemt. 

De postbakoefening wordt ingezet in verschillende sectoren en voor verschillende type functies, van administratief medewerker tot ICT-specialist. Met onze tips en uitleg kun je hopelijk dit type assessment voorbereiden, voor een optimaal resultaat! 

Hoe werkt een postbakoefening?

Bij een postbakoefening wordt een drukke dag op kantoor nagebootst. Jij als kandidaat krijgt een selectie aan brieven, e-mails en/of rapporten voorgelegd, net zoals je in die functie in je postvak aan het begin van de dag kunt vinden. Bij aanvang van de test wordt aangegeven wat er van je verwacht wordt, bijvoorbeeld mailtjes beantwoorden of rapporten samenvatten. De precieze opdracht is afgestemd op het werk dat je moet gaan doen in die functie waarop je gesolliciteerd hebt. Deze test kan zowel digitaal als met papieren documenten uitgevoerd moeten worden. Tegenwoordig wordt meestal voor de digitale versie gekozen.

Hoeveel tijd je voor de postbakoefening krijgt, kan variëren. Soms moet je hem in een half uur volbrengen, terwijl er andere keren twee uur voor wordt uitgetrokken.

Achtergrondinformatie over de organisatie en jouw functie

Om je goed in te kunnen leven in je rol tijdens de postbakoefening krijg je allerlei informatie aangeleverd voordat je daadwerkelijk moet beginnen. Gun jezelf de tijd deze informatie goed in je op te nemen. Deze informatie kan namelijk essentieel zijn om je opdracht goed uit te kunnen voeren. Het gaat dan meestal om achtergrondinformatie over de organisatie. Wat zijn de doelstellingen van de organisatie en wat zijn de doelen op korte termijn? Hoe is de organisatiestructuur en welke werknemers zijn er in dienst? Wat zijn belangrijke partners, klanten of andere relaties? Welke projecten spelen er en zijn er evenementen gepland die voor jou van belang zijn? Daarnaast krijg je informatie over je eigen functie binnen de organisatie. Wat zijn precies je taken en welke verantwoordelijkheden heb je? En aan wie moet je verantwoording afleggen?

Opdrachtomschrijving

De opdracht die je moet uitvoeren, is meestal toegespitst op de functie die jij binnen het bedrijf gaat uitvoeren. Als je wordt aangenomen tenminste. In de omschrijving wordt bijvoorbeeld aangegeven dat je ’s morgens op je werk komt en dat je om half tien een belangrijke vergadering hebt. Je hebt voor die tijd een half uur om je mail te checken, telefoonberichten te bekijken en enkele rapporten te bekijken. Je kunt op je beeldscherm dan de verschillende items aanklikken, zoals je mailbox, de telefoonberichten, de rapporten en een agenda. Ook de achtergrondinformatie zoals jouw functieomschrijving en de organisatiestructuur staan erbij.

Tips bij het maken van een postbakoefening

Besteed je tijd goed

Als de tijd ingaat, moet je gelijk aan de slag. Meestal is de tijd die je krijgt aan de krappe kant, dus je zult efficiënt moeten werken. Tien minuten een beetje zitten lummelen is er niet bij als je een goed resultaat wilt krijgen. Neem echter altijd de tijd om je instructies zorgvuldig te lezen, zodat je je taken niet verkeerd kunt interpreteren en uitvoeren. Soms is de informatie die je hebt gekregen niet compleet en zal je aannames moeten doen. Maak er het beste van met de informatie die je wel hebt.

Maak eerst even globaal een plan van aanpak, zodat je niet na iedere handeling hoeft te verzinnen, wat je nu eens zult gaan doen.

Prioriteiten stellen

Bekijk eerst welke items je allemaal hebt waar je iets mee moet. Lees ze allemaal eerst vluchtig door, want dan kun je beter prioriteiten stellen. Je onderste mail kan wel van invloed zijn op een rapport dat je moet samenvatten. Schrijf eventueel per item in een of twee regels even op wat de inhoud is. Geef vervolgens per item aan wat de hoogste prioriteit is. Is het urgent, dan behandel je het als eerste. Is het wel belangrijk, maar niet zo urgent, dan komt het pas later aan bod.

Acties bepalen

Bepaal van elk mailtje, rapport of wat dan ook, welke acties nodig zijn. Moet je zelf de mail beantwoorden of bijvoorbeeld doorsturen naar iemand anders? Is er een deadline en hoe vast is die? Moet je een afspraak maken, zet die dan ook in een agenda. Dat voorkomt dat je een afspraak maakt op een tijd die al bezet is.

Houd steeds rekening met het belang van de organisatie en wie de andere partij is, bijvoorbeeld de afzender van de mail. Blijf je focussen op de hoofdlijnen en laat je niet afleiden door irrelevante zaken. Werk snel en accuraat en hou de eindtijd in de gaten.

Soms komen er terwijl je aan het werk bent ineens nieuwe berichten of andere informatie binnen. Dit kan van invloed zijn op je planning, omdat dit nieuwe item gelijk actie vereist. Laat je hierdoor niet van de wijs brengen. Er wordt op die manier getest hoe flexibel je bent en of je op onverwachte gebeurtenissen kunt inspelen.

Als je erg veel acties moet uitvoeren, bedenk dan dat je in een echte situatie ook werk aan anderen kunt overlaten. Kijk dus ook hierbij wat je zou kunnen delegeren en wat je echt zelf moet doen.

Blijf rustig

Voor de hele oefening geldt: blijf rustig en werk geconcentreerd door. Doe alsof het een normale werkdag op kantoor is. Raak niet in paniek, maar straal zelfvertrouwen uit. Maak geen chaos van je bureau en werk netjes en gestructureerd. Maak indien nodig aantekeningen die je bij latere taken kunt gebruiken. Beantwoord mailtjes correct en vriendelijk. Laat je door de tijdsdruk niet verleiden om ze af te raffelen en de afzender erg kortaf te woord te staan.

Beoordeling van de postbakoefening

Bij de beoordeling van de postbakoefening zal gekeken worden in hoeverre jij in staat bent om complexe informatie samen te voegen, te analyseren en te beoordelen in beperkte tijd. Er wordt gekeken hoe je tot je acties komt en of je je keuzes kunt verwoorden. Er zijn geen foute en goede antwoorden tijdens deze test. Je moet laten zien dat je begrijpt waar het om gaat en oplossingen aandragen. Ze willen zien hoe je je werk organiseert en je redenatie horen achter je prioritering.

Postbakoefening voorbereiden

Het is erg verstandig om de postbakoefening voor te bereiden, voordat je het daadwerkelijke assessment gaat afleggen. Iedere postbakoefening is anders, omdat dit per functie verschilt. Daarom is het goed om na te gaan met welke achterliggende gedachte de postbakoefening voor jouw functie is ontworpen. Als je dat weet, kun je namelijk zelf beter bepalen welke onderdelen je kunt verwachten en je daar op voorbereiden. Vervolgens kun je vaak online postbakoefening testen vinden, zodat je in ieder geval al één keer een soortgelijke test hebt afgelegd. 

Daarnaast is het ook goed om je voor te bereiden aan de hand van bovenstaande tips. Daarmee kun je je al voorbereiden op informatie die van belang kan zijn tijdens het maken van de oefening. 

Succes met het maken van de postbakoefening! 

Start jouw assessment voorbereiding!

Als je binnenkort een assessment hebt, is het belangrijk die goed voor te bereiden. Wij bieden de allerbeste voorbereiding voor specifieke assessments. Bijvoorbeeld voor PiCompany, SHL en LTP.

0
vragen in onze database
0
tevreden gebruikers