Als je aan het solliciteren bent, heb je waarschijnlijk wel een beeld van de baan die je wilt hebben. Maar hoe weet je of de vacature die je tegenkomt daar bij past? Door een vacaturetekst goed te analyseren kun je gericht solliciteren.
Waarom een vacature analyseren?
Je kunt natuurlijk gelijk beginnen met schrijven als je een leuke vacature tegenkomt. Je kunt ook even de tijd nemen om te onderzoeken of het hier echt gaat om een functie die je wilt vervullen. Een vacature uitgebreid bekijken en analyseren zal je zeker in het begin extra tijd kosten. Het levert echter ook wat op: door de vacature eerst te analyseren kun je gerichter solliciteren. Vacatures die niet bij je passen of waar je niet blij van wordt, laat je na de analyse gewoon schieten. En dat levert juist tijd op! Lijkt de vacature je wel wat, dan kun je de uitkomsten uit je analyse gebruiken om een gerichte sollicitatiebrief te schrijven.
Aanpak
Bij het analyseren van een vacature kun je het beste volgens een vast stramien te werk gaan. Je kunt ook een format maken, dat je per vacature invult. In je analyse moet je het antwoord vinden op de volgende vragen:
- Om wat voor organisatie gaat het?
- Om wat voor functie gaat het?
- Welke eisen worden er gesteld?
- Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?
- Past deze functie bij jou?
- Hoe is de sollicitatieprocedure?
1. Om wat voor organisatie gaat het?
Soms wordt in de vacaturetekst al wat informatie gegeven over de organisatie of misschien weet je er zelf al het een en ander over. Anders kijk je op de website van de organisatie en zoek je wat er op internet over te vinden is. Als je iemand kent die er werkt, kun je die natuurlijk ook vragen stellen. Waar je achter moet komen is:
- Wat doet of maakt de organisatie?
- Wat is de missie of de visie van de organisatie?
- Hoeveel mensen werken er?
- Op welke afdeling is de vacature?
- Wat doet die afdeling?
- Hoe is de werksfeer?
- Hoe is de bereikbaarheid van de organisatie?
2. Om wat voor functie gaat het?
Als het goed is kun je in de vacaturetekst alle benodigde informatie vinden om deze vraag te beantwoorden. Is niet alles duidelijk, bel dan even met de contactpersoon voor de vacature. Wat duidelijk moet zijn:
- Wat voor taken en verantwoordelijkheden krijg je?
- Werk je in teamverband? Hoe groot is dan het team?
- Aan wie moet je verantwoording afleggen?
- Waarom is de vacature ontstaan?
- Zijn er doorgroeimogelijkheden?
3. Welke eisen worden er gesteld?
Bij de eisen en wensen die genoemd worden, kijk je ook gelijk wat je zelf te bieden hebt. Het gaat om:
- Welke opleiding wordt gevraagd?
- Heb je die opleiding of vergelijkbaar niveau?
- Wat voor ervaring, kennis en vaardigheden worden gevraagd?
- Welke relevante ervaring, kennis en vaardigheden heb je?
- Welke competenties worden gevraagd?
- Welke competenties heb jij?
- Waar kun je genoemde eisen waaraan je niet voldoet mee compenseren?
4. Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?
Bij de arbeidsvoorwaarden moet je eerst bedenken wat voor jou van belang is. Je kunt dan denken aan:
- Voor hoeveel per uur per week is de functie?
- Zijn het vaste werktijden? Is er ploegendienst?
- Is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken?
- Is het een tijdelijke of vaste baan?
- Wat is het salaris?
- Wordt er een reiskostenvergoeding gegeven?
- Zijn er studiefaciliteiten?
- Krijg je een laptop, telefoon of leaseauto?
5. Past deze functie bij jou?
Als je alle voorgaande vragen hebt beantwoord, kun je waarschijnlijk ook op de belangrijkste vragen antwoord geven: ‘Past deze functie bij jou’ en ‘Is dit een kansrijke sollicitatie?’ Je kunt dit uitsplitsen in:
- Wat bevalt mij aan de functie en waarom?
- Wat bevalt mij niet aan de functie en waarom niet?
- Wil je in deze organisatie werken?
- Wat heeft de organisatie aan jou?
- Waarom zouden ze jou moeten aannemen?
6. Hoe is de sollicitatieprocedure?
De laatste vragen zijn niet relevant in het afwegingsproces of je wilt gaan solliciteren, maar zijn wel belangrijk om in de gaten te houden:
- Wat is de sluitingsdatum van de vacature?
- Hoe is de verdere sollicitatieprocedure?
- Bij wie kun je terecht voor meer informatie?
- Aan wie moet je de sollicitatie richten?
Besluiten op grond van analyse
Als je de analyse goed hebt uitgevoerd, dan kun je op grond hiervan besluiten of je deze functie kunt en wilt vervullen. Ook kun je in dat geval beter inschatten of je sollicitatie kansrijk is. Voor je sollicitatiebrief is dit voorwerk ook bijzonder nuttig. Je weet al precies waarom je goed bij de functie past en wat je unique selling points (jouw unieke eigenschappen die relevant zijn voor de organisatie) zijn.
Dat je op grond van het analyseren van de vacature hebt besloten om te solliciteren wil natuurlijk niet zeggen dat je ook daadwerkelijk wordt aangenomen. Of je verder komt in de procedure hangt natuurlijk ook van heel veel factoren af, zoals de kwaliteiten van je medekandidaten en de voorkeuren van de recruiter.
